教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料。教学档案管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学档案管理对积累经验，改进教学，提高教学质量和管理水平，探索高等学校教学管理规律都具有重要意义。为加强教学档案管理，特作如下规定。
一、归档范围
根据《高等学校教学档案归档范围》及我院的实际情况，教学档案的归档内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。
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序号 类目名称 归档单位
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综合
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1 上级下达的有关教学工作的文件材料 校办
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2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 校办
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3、 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、 校办、教务处
简报、总结
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4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 教务处
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5 非学历教育的培训班、进修班材料 教务处、各院(系)
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6 统计报表 校办、教务处
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7 学生运动会材料 体育科学学院
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学科与实验室建设
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1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 校办
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2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 校办、教务处、科研处、设备管理处
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3 重点学科、专业、实验室建设材料 校办、教务处、科研处、设备管理处
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4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 教务处、科研处、设备管理处
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5 学科、专业、实验室建设统计报表 教务处、科研处、设备管理处
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招生
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1 上级有关招生工作的文件材料 校办
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2 招生计划、章程 招生就业处
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3 新生录取材料及新生名单 招生就业处
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4 招生宣传、招生工作总结 招生就业处
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5 研究生入学试题及指导教师名册 招生就业处
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学籍管理
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1 新生入学登记表 教务处
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2 学生学籍卡片 教务处
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3 学生成绩总册(考试、考查、补考、选修课) 教务处
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4 在校学生名册 教务处
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5 学生学籍变更材料(留级、休学、复学、转学、退学、转专业、专升本) 教务处
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6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等） 学生处
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7 学生处分材料 学生处 教务处
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8 英语、计算机等级考试、教师技能考核成绩 教务处
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9 学生毕、结业名册 教务处
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10 学生综合考评材料 学生处
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课堂教学与教学实践
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1 各专业教学计划、教学大纲 教务处
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2 课程建设材料 教务处 各院(系)
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3 校历表、课程表、课程教学进度计划表 教务处
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4 各专业课程试题库、期末试卷、试卷分析 各院(系)
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5 典型教案、重要备课记录 各院(系)
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6 教学实习、专业实习(见习)计划、总结及有关材料 教务处 各院(系)
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7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 团委 各院(系)
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8 学科竞赛、学术讲座 教务处 科研处
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9 毕业论文(设计)、评审意见、成绩等相关材料 教务处 各院(系)
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10 教师工作量核算、登记材料 人事处 教务处 各院(系)
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11 各级领导、教学督导、教师听课情况 教务处 各院(系)
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12 教师教学质量评估材料 教务处
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13 教研活动计划、记录、总结 各院(系)
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14 实习、实践基地建设材料 教务处 各院(系)
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学位
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1 上级有关学位工作文件材料 校办
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2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 教务处
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3 学位委员会会议记录、决定 教务处
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4 学位委员会授予各层次学位清册 教务处
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毕业生
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1 上级有关毕业分配的文件材料 校办
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2 毕业生工作计划、简报、总结、信息 招生就业处
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3 毕业生供需统计、计划、协议书，供需协调会材料 招生就业处
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4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 招生就业处
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5 协议书、派遣证领取签收册 招生就业处
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6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 招生就业处
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教材
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1 各院(系)各专业使用教材目录 教务处
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2 自编、主编教材 科研处 各院(系)
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3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 各院(系)
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4 其它有保存价值的自编参考资料 各院(系)
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二、归档要求
1.各教学部门应明确分管档案工作的负责人并配备相应的兼职档案员，认真做好教学档案的收集、整理、立卷归档，兼职档案员在业务上接受校综合档案室的检查与指导。
2.教学档案按学年度归档，各教学部门应在学年结束后进行立卷，每年10月底前向校综合档案室移交。
3.归档的文件材料应书写规范，字迹清楚，纸质优良，并一律使用碳素墨水和蓝黑墨水，打印件不得使用针式打印机打印，案卷装订要整齐美观，纸张以A4纸为准。
